- Todas las solicitudes deberán presentarse debidamente cumplimentadas usando el formulario de solicitud de 2018 a través de la plataforma en línea que se muestra en el link de referencia, en el documento de 'Convocatoria de propuestas 2018'.
- En el plan de trabajo que se adjunte a la solicitud deberá explicarse cómo se llevará a cabo el proyecto en un plazo máximo de 20 meses para la ejecución de las actividades y de cuatro meses para la presentación de informes sobre los resultados y los costos del mismo a contar desde la fecha de firma del convenio de donación.
- El presupuesto del proyecto propuesto que se solicite al IPAF deberá oscilar entre USD 20 000 y USD 50 000.
- El presupuesto deberá basarse en una estimación realista de los costos a nivel local. Deberán detallarse las fuentes de financiación y los montos correspondientes (incluidos los aportados por la organización solicitante). El presupuesto DEBERÁ presentarse en dólares de los Estados Unidos, desglosado claramente en función de las actividades del proyecto, y con información detallada sobre los gastos administrativos y de personal.
- El presupuesto correspondiente a gastos de personal y administrativos no puede representar más del 20 % del monto que se solicita al IPAF para el proyecto propuesto.
- La contribución de la organización solicitante deberá representar como mínimo el 20 % del monto total que se solicita al IPAF y se deberá describir de forma detallada. Las contribuciones pueden realizarse en efectivo o en especie (por ejemplo, los gastos de personal o el uso de oficinas).
- Deberá adjuntarse a la solicitud una copia del certificado de registro legal de la organización solicitante de conformidad con la legislación aplicable.
- Todas las organizaciones deberán adjuntar al formulario de solicitud una prueba del consentimiento libre, previo e informado otorgado por las comunidades de pueblos indígenas beneficiarias del proyecto.