Las candidaturas deben presentarse en inglés o francés y se deben centrar en un proyecto o programa específico que el candidato haya realizado. Es preciso que los proyectos hayan estado en marcha durante al menos dos años, hayan dado muestras de una gran repercusión, puedan reproducirse y ampliarse fácilmente, y contribuyan a uno o más de los ámbitos de acción prioritarios del GAP.
Las nominaciones deben ser remitidas a la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Nacional de Cooperación con la Unesco (correo electrónico: comisionunesco@cancilleria.gov.co) y estar compuestas por los siguientes documentos:
Persona Natural: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
Persona Jurídica o Grupo Constituido: Documento legal que demuestre que la institución es una entidad pública o privada (constancia o certificación de existencia y representación legal o acta de constitución y creación) o es una ONG (certificado de existencia y representación legal - Cámara de Comercio).
Una recomendación escrita que debe incluir:
a. Descripción de la trayectoria y logros del candidato.
b. Resumen del trabajo realizado por el candidato que puede incluir publicaciones y otros documentos que sean considerados relevantes para apoyar la postulación.
c. Definición de la contribución del candidato a los objetivos del Premio.
La pre-selección de hasta tres (3) nominaciones colombianas será enviada a la Secretaría del Premio según los términos internacionales del mismo. Los ganadores serán anunciados durante el mes de septiembre de 2016.